今年9月以來，淮海檔案室積極響應(yīng)國(guó)家檔案局要求，在江蘇農(nóng)墾集團(tuán)有限公司辦公室的牽頭組織下，正式啟動(dòng)國(guó)有企業(yè)檔案資源全面普查工作。
農(nóng)場(chǎng)檔案室工作人員以淮海檔案資源現(xiàn)狀為基礎(chǔ)，為科學(xué)規(guī)范開展檔案保管保護(hù)和開發(fā)利用工作提供有力支撐，同時(shí)為建立好系統(tǒng)完整的國(guó)有檔案資源數(shù)據(jù)系統(tǒng)，檔案工作人員以高度的責(zé)任感與使命感開展普查工作。普查工作中，他們深知自身重任重大，逐類、逐卷、逐件清點(diǎn)核實(shí)，真正做到底數(shù)清、情況明、數(shù)據(jù)實(shí)。
此次普查內(nèi)容極為豐富細(xì)致，涵蓋多方面內(nèi)容。其中包括室存檔案數(shù)量情況，以卷和件為單位對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，同時(shí)涵蓋電子檔案、照片檔案等特殊載體檔案情況；對(duì)新中國(guó)成立前傳統(tǒng)載體永久檔案的保管狀態(tài)進(jìn)行百分百嚴(yán)謹(jǐn)核查，這些珍貴檔案見證了歷史的滄桑變遷，價(jià)值難以估量。此外，還詳細(xì)記錄了檔案保存方式、保存狀態(tài)、位置、排架長(zhǎng)度、庫(kù)房面積以及檔案室建筑總面積等信息，為了確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，對(duì)于檔案室建筑面積和庫(kù)房建筑總面積等信息，工作人員積極與相關(guān)部門溝通獲取。
目前，普查數(shù)據(jù)錄入、匯總、校驗(yàn)、上報(bào)、上級(jí)部門審核工作已全部完成。這一環(huán)節(jié)充分彰顯了淮海檔案室普查人員工作的嚴(yán)肅性與規(guī)范性，審核過程嚴(yán)格把關(guān)，有力確保了普查數(shù)據(jù)的真實(shí)性與可靠性。
在全體檔案工作人員的共同努力下，淮海農(nóng)場(chǎng)檔案室的國(guó)有企業(yè)檔案資源普查工作圓滿完成，為農(nóng)場(chǎng)高質(zhì)量發(fā)展和檔案事業(yè)作出了貢獻(xiàn)。未來，農(nóng)場(chǎng)檔案將以更好地服務(wù)，更優(yōu)的標(biāo)準(zhǔn)做好檔案工作，真正讓淮海檔案室成為傳承歷史、啟迪未來的重要平臺(tái)。